Список сотрудников

Через странице список сотрудников вы можете приглашать ваших сотрудников в компанию. Для приглашения нажмите "+" в шапке на странице "Список сотрудников". В появившемся окне заполните почту сотрудника и выберите шаблон доступа (роль сотрудника в компании).

Про настройку ролей вы можете прочитать в статье про создания шаблона доступа.

На указанный вами e-mail придет письмо-приглашение в вашу компанию, а так же логин/пароль от 24ERP.  

После подтверждения регистрации у приглашенного пользователя откроется страница профиля. С этой страницы он может перейти в компанию. либо заполнить профиль.

Подробнее про настройку профиля  пользователя можно изучить в этой статье.

Массовое управление сотрудниками

Добавленным сотрудникам вы можете настраивать доступы, отправлять уведомления по СМС и e-mail, проставлять теги, менять статус в HR-проекте (воронке найма).

Для вызова меню управления кликните по аватарке сотрудника. 

Вы можете выбрать еще одного сотрудника, и тогда последующие функции применятся к двум пользователям. Либо же в меню переключить на массовое управление функцией:

 - Применить к выделенным - последующие функции, например отправка СМС, произведется только по выделенным галочкой сотрудникам
- Применить ко всем на странице - последующие функции, произведется только по сотрудникам которые выведены на текущим экране
- Применить ко всем в текущем разделе - 
 последующие функции, произведется по всем сотрудникам. Но будут учитываться установленные фильтры по сотрудникам в разделе.

Далее выберите какой функцией хотите воспользоваться и у вас откроется соответствующее окно управления. На примере ниже отправим e-mail двум выбранным сотрудникам.

Фильтры и поиск сотрудников

Если у вас много сотрудников в компании и требуется найти сотрудников по определенным критериям, то вы можете воспользоваться фильтрами в разделе. 

Фильтры разделены на 4 основных блока:

 - Основные данные - если требуется найти сотрудника по ФИО, номеру телефона, полу, даты рождения
- Дополнительные данные - фильтры по дополнительным полям сотрудников настроенные под вашу компанию (Это может быть к примеру: дата прохождения медосмотра, резюме, категория доступа в компании итд.). В данном блоке выводятся все фильтры по дополнительным полям сотрудников. Подробнее про дополнительные поля сотрудников вы можете изучить в этой статье.
- HR-проект - фильтры по проекту и статусу найма, источнику с которого пришел сотрудник, комментарию менеджера по найму.
- Роль в компании - дату найма или увольнения, роль и статус в компании.

Чтобы сбросить установленные фильры нахмите на крестик на кнопке фильтров или на кнопку "Отменить фильтры".





Предыдущая статья: Настройка доступа к HR статистикам Следующая статья: Создание компании
Нужна помощь?
Вступайте в официальную группу 24ERP в телеграмм и задавайте свои вопросы представителям сервиса Перейти в группу