Настройка бизнес-процесса (статусы и этапы найма)
Во вкладке бизнес-проецес можно настроить статусы и этапы подбора по определенному hr-проекту. В этом разделе вы можете:
- Создавать новые этапы подбора и удалять их
- Создавать статусы в этапах подбора и удалять их
- Настроить правила из каких этапов подбора запрещено переносить кандидатов, а в какие разрешено.
- Настроить автоматическое назначение ответственного за сотрудника, при переносе из этапа подбора
Этапы подбора
Этап подбора - это контейнер в котором хранятся статусы. Он же этап воронки найма (отклик, квалификация, собеседование). При переходе из одного этапа подбора в другой записываются конверсии которые отображаются в "Анализе воронки" и "Анализе конверсий". Создавайте новую этап подбора, где необходимо замерять конверсию при переходе из одного этапа в другой.
В оном этапе подбора может быть несколько статусов (отклик с сайта, отклик с рассылки и т. д.) и смена статуса у кандидата внутри одного этапа подбора никак не отображается в конверсиях.
На странице Бизнес-процесс этапы подбора отображаются в левой колонке
А в правой колонке отображаются настройки выбранного этапа подбора. У каждого этапа подбора есть 4 группы настроек.
Разберем их по порядку:
1. Общие настройки - устанавливаем название и назначение этапа подбора. В назначении необходимо подробнее указать для чего служит этот этап подбора. Необходимо для формирования статистики "Анализ воронки".
2. Статусы внутри этапа подбора - нужны чтобы присвоить актуальный статус по кандидату. В одном этапе подбора может быть один или несколько статусов. Например на этапе собеседования вы можете создать несколько статусов, чтобы разделить кандидатов: новые, недозвоны, перезвонить, на согласование. Это поможет более гибко управлять процессом. При этом переход из недозвона в перезвон не отобразиться в анализе воронки, если статусы находятся внутри одного этапа подбора.
3. Разрешить перемещение из группы статусов - отметьте куда можно перемещать кандидатов, а куда нельзя
4. Авто-назначение ответственных - создайте роль и по которой будет автоматически назначаться ответственный сотрудник при перемещении кандидатов из этой группы статусов. Например можете создать ответственного тренера, рекрутера, менеджера по адаптации и т.д.
Обязательными настройками является: название, назначение и минимально 1 статус.
Создание статусов
Выберите этап подбора в котором необходимо создать новый статус и нажмите "Добавить статус".
В появившемся поле укажите название статуса. Сохранение происходит автоматически.